身边人身边事 | 姜枫：档案室的“守真人”

“学而时习之，不亦说乎。在档案工作里，学习永远没有尽头。”工作之余，姜枫常手捧档案专业书籍，不断在上面勾勾画画。

13年前，她刚开始接触人事档案工作时，面对大量政策文件时常感到无从下手。“那会儿我就认一个‘熟能生巧’。每天泡在档案室里，边学边干，看到牛皮纸档案袋就跟见了亲人似的。”姜枫回忆道。

2015年，一场覆盖海油全系统的干部人事档案专项审核工作全面展开。彼时刚刚出师的姜枫作为专项审核项目组的一员，迎来了一次“大考”。当审核工作推进到老员工们的档案时，她遇到了前所未有的挑战：历经漫长岁月的纸质档案中，许多记录已变得模糊不清；泛黄的纸张上，材料缺失、记录断档的情况比比皆是……

然而，面对这些历史遗留的空白，姜枫却巧妙的发现，那些缺失的信息可以通过档案内部的蛛丝马迹来寻找线索，利用关联材料进行严谨的比对、印证和补充，力求还原完整、准确的历史轨迹。当直接证据缺失时，她依据仅存的线索进行审慎分析，尽最大努力得出符合历史逻辑的合理结论。

那段时期，办公室常常灯火通明。从一份模糊材料的真伪鉴别开始，到一份历史档案的规范表述，再到梳理整个档案管理体系的演变脉络，姜枫像修复古籍一样认真对待每一份档案。经过数日努力，她和团队完成了数百份员工档案的审核工作，并收到集团公司的表扬信。这封表扬信，也成为她这次“大考”的一份合格证明。

随着时间推进，原有不足百平米的档案室设施逐渐老化，雨季除湿效果有限，档案保管环境面临挑战。在密集架中查找一份档案，主要依靠编号和记忆，效率不高。建设更加规范、智能的档案管理环境，成为现实需求。

从传统纸质管理向数字化、智能化转型，并非易事。技术、经验、工作习惯等方面都存在现实困难。

“学！不懂就要学。”面对更复杂的流程再造、更严苛的安全标准，姜枫从实际工作出发，系统梳理了人机协同、数据衔接等七个方面的关键问题，并结合经验编制了数字化管理制度和操作规范，帮助团队在推进数字化建设过程中有的放矢、稳步前行。

2025年1月，智慧档案馆正式启用，约7万册档案有了更加安全、舒适、智能的“家”。智能密集架在指令下自动打开，所需档案精准定位到眼前；在数字化管理系统上轻点鼠标就能完成检索、浏览……姜枫和同事们都难掩激动。“有了智能系统，我们总算不用每天这么辛苦了！”同事感叹道。

然而，姜枫却轻轻摇头，指尖拂过刚拆封的牛皮纸卷宗那略显粗糙的边缘，小心翼翼地翻开泛黄的内页。“档案不能只依赖机器识别。”她语气温和却坚定，指着其中一份文件左下角——那里有一个几乎被岁月磨平的印章，边缘洇开。

“你看，系统扫描件里很难捕捉这种细节和特殊的油墨痕迹，属于纸质文件独有的‘触感’和细微特征，是数据流难以精准复制的‘密码’。驾驭数字化浪潮，实现人机协同的智慧转型，是摆在我们每一位档案工作者面前的新挑战。”姜枫的这番话引来大家的共鸣和新的思考。

夜深了，档案室里姜枫案头的台灯依然亮着。灯光下，那些看似平常的人事材料，经由她认真、专业地整理与守护，成为支撑组织人才工作可靠、扎实的基础依据。