办公室做什么

办公室做什么
习习谷风

办公室做什么,是指办公室有哪些职能。有什么样的定位,决定什么样的职能。办公室的定位基本是相似的。但不同性质、不同层级的办公厅(室)职能既有相似的地方,也有不同的地方。这里选择不同的类型进行分析。
一、党委办公室主要职能
各级党委办公厅(室)对同级党委负责,其基本的职责任务是相近的。2017年04月中共中央印发的《中国共产党工作机关条例(试行)》第十二条明确指出:“党委办公厅(室)是党委的综合部门,负责推动党委决策部署的落实,按照党委要求协调有关方面开展工作,承担党委运行保障具体事务。”
如某市市委办公室的主要职能是:1、负责推动市委决策部署的落实,按照市委要求协调有关方面开展工作,承担市委运行保障具体事务。2、负责围绕中央、省委和市委总体工作部署,收集信息,反映情况,调查研究,综合协调,为市委决策提供依据和服务。3、负责市委文件、文稿和日常文书的起草、办理,负责党务公开工作,负责党内规范性文件审查备案。4、负责市委重要会议和重大活动的组织安排,负责市委市政府总值班工作、市委系统的会议经费管理。5、负责对市属单位涉及全市性各类工作检查、评比等事项及办法的审定,负责考评工作的日常指导、管理和监督。6、贯彻落实党中央、省委、市委有关机要密码工作方针政策和决策部署,研究提出全市机要密码工作相关建议;负责全市密码通信、密码管理以及机要文件的管理传递工作。7、贯彻落实党中央、省委、市委有关保密工作的方针政策和决策部署,研究提出全市保密工作相关建议;依法履行保密行政管理职能。8、负责全市档案行政管理工作。9、完成市委交办的其他任务。
二、政府办公室主要职能
政府办公厅(室)是国家政府机关中的一项综合办事机构,协助各级政府领导处理日常事务,在履职过程中,坚持和加强党的集中统一领导。
如某省政府办公厅的主要职能是:1、协助省政府领导组织起草或审核以省政府、省政府办公厅名义发布的公文。2、受理省政府各部门和各地政府请示省政府的公文,受省政府委托或交办,组织有关协调工作,提出审核意见,报省政府领导审批。3、根据省政府的工作重点和省政府领导指示,组织和参与调查研究,及时反映情况,提出建议。4、督促检查省政府各部门和各地政府贯彻落实国务院和省政府文件、省政府会议决定事项及省政府领导重要批示的执行情况,及时向省政府领导报告,提出建议。5、负责省政府会议的准备和组织工作,协助省政府领导组织会议决定事项的实施。6、负责省政府重大活动的组织和省政府领导的重要内外事活动安排。7、负责省政府值班工作,向省政府领导报告重要情况,协助省政府领导组织处理需由省政府直接处理的突发事件、重大事故。8、负责全国、省人大和政协交办的人大代表建议和政协提案的组织办理和督促检查工作;负责处理人民群众来信来访中的有关问题。9、负责指导全省政务信息工作及行政系统的办公自动化建设。10、负责管理省政府参事室、省文史研究馆、省政府驻外省市办事处。11、领导省政府打击走私办公室、省政府研究室和省委、省政府接待办公室的工作。12、办理省政府领导交办的其他事项。
三、党委部门办公室主要职能
党委部门的办公室,是党委部门的内设机构。如某省委直属机关工作委员会办公室的职能:1、负责工委工作的综合协调和督办,承担文秘、政务公开、信访、会务、机要、保密、档案、安全、后勤、财务等工作。2、负责人大政协建议提案、领导重要批示件督办工作。3、组织起草工委关于机关党的建设的综合性文件、报告和工作计划。
四、政府部门办公室主要职能
政府部门的办公室,是政府部门的内设机构。如某市市场监督管理局的办公室的职能:1、负责机关日常运转,承担文秘、信息、政务公开、会务、信访、机要、保密、档案、新闻宣传等工作。2、组织协调市场监督管理方面重大事故的应急处置和调查处理工作。3、负责人大政协建议提案、领导重要批示件督办工作。4、指导市场监督管理系统信息化建设工作。
五、事业单位办公室主要职能
事业单位如学校、医院的办公室往往是党委和行政合署的综合办事机构。如某大学党政办公室的主要职能:1.协助学院党政领导做好学院发展规划工作;负责做好学院年度工作计划和年度工作总结;负责或会同有关部门做好学院行政管理规章制度建设和行政效能建设。 2.负责或会同有关部门安排和落实以学院党政名义召开的各种会议、组织的各项活动。 3.协助学院党政领导对重要工作进行协调,督查、落实学院各类决定事项。4.承担学院党政机要工作,处理和流转各类文件、通知;做好学院党政文件的行文工作;按照档案工作的有关规定,做好立卷归档工作;做好党委、行政和办公室印信管理和使用工作。 5.调查研究,及时、准确地向学院和上级主管部门报送信息。 6.按照学院党政的指示,做好与学校两办等上级职能部门的联系沟通、报告请示工作,做好与舟山市委市政府的联系沟通、报告请示工作。 7.负责学院信息宣传工作,承担学院文化建设,做好党委中心组理论学习的秘书工作。 8.负责学院信访和统一战线相关工作。 9.负责或会同有关部门做好校园安全稳定和综合治理工作。 10.承担学院保密工作机构职能,开展日常保密工作(不包含科研保密工作)。11.负责或会同有关部门做好对外联络和公务接待工作。 12.协助做好学院的工会、双代会工作。 13.负责或会同有关部门做好学院公用房、公车及资产的管理工作。14.完成学院党政领导交办的其他事项。
六、企业办公室主要职能
企业根据规模大小决定是否设置办公室。一般国有企业的党委和行政领导人一肩挑的,党委办公室和行政办公室合署,分设的,则有合署的,也有分设的。
如某公司办公室的主要职能:1、负责公司日常事务的综合协调工作。2、负责公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。3、负责公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要。4、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。5、协助公司领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。6、配合公司领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。7、公司档案的保管与使用。8、负责公司印章使用及管理工作。9、公司办公用品采购的报批计划、调用及固定资产的管理。11、负责公司办公区域的保洁工作。 12、配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待工作。13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。14、负责公司党建、工会工作。15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。16、负责公司董事长办公室、会议室的保洁服务及会议室使用管理工作。17、负责公司网站、内部电话、网络、客户档案归口管理工作。18、公司董事长及分管领导赋予的其他工作职能。
从上述不同类型的办公厅(室)可以得出这样的结论:
1、党委、人大、政府、政协、军队等机关性质不同,这些机关的办公室作为综合办事机构,其职能既有共性的一面,也有个性的一面。在这些机关的办公室中,党委办公室作为党委综合办事机构,发挥着特别重要的作用,中枢地位更突出,职能更关键。
2、党政部门的办公室虽然也是单位的综合办事机构,但与机关办公室相比,其中枢地位地位和作用相对要弱一些。
3、企事业单位的办公室更多的以党政合署的形式出现,其中枢地位地位和作用的发挥基本参照党政部门的办公室,特别是各级事业单位和大型国有企业更加明显。
4、无论是哪类办公室其作为综合办事机构,作为办文办会办事的职能,则是基本相同的。

