海油发展全面推进海能Work平台推广应用

从一线班组的指尖减负,到大型评选活动的全流程无纸化,一个名为海能Work的数智化平台,正在海油发展的日常运营中释放出澎湃动能。
作为连接综合办公、生产与经营的一站式数智化入口,海能Work平台致力于实现业务流程、应用场景与用户服务的全连接、全在线。自海油发展全面启动海能Work平台推广应用以来,平台使用规模实现快速提升、稳步攀升。数据显示,近期平台激活率快速提升至88%,活跃用户数从7822人增长至15877人,实现用户体量与使用活跃度双提升、双突破。
平台推广后获得基层员工高度关注,各单位员工自主探索,进行了一系列良好实践。

先行先试树标杆
安全环保公司作为公司一线生产单位,先行先试,选择员工高频场景纳入海能Work应用,使一线员工快速养成使用习惯,是集团公司首先实现近100%激活的三级单位,活跃度长期维持在80%以上。依托平台多维表格、云文档、知识库等工具,安全环保公司进一步规范日常办公流程,有效提升办公效率与管理水平,将平台融入公司管理多个环节,覆盖简化海外项目跟踪流程、重点工作跟踪督办、信息化资产管理看板等场景,切实为基层减负增效。

自主创新解痛点
销售公司员工主动探索平台实用功能,立足岗位痛点难点优化工作方式。针对过往海贴报销线下收集整理信息的难点痛点,实现海贴信息在线归集、自动统计,线上确认闭环管控,将原本需要薪酬岗位员工耗时4小时收集整理的工作缩短至5分钟,整体效率提升95%,有力推动精益管理提质增效。

赋能核心业务场景
海能Work的价值不仅体现在综合办公领域,更在经营管理与生产运营中发挥着新质生产力的引领作用。以往各类评选活动依赖线下报送材料、评委纸质打分、人工统计核算等方式,流程繁琐、耗时费力,且效率偏低、容易出错等问题。海油发展“数智青锐”评选活动,创新依托海能Work平台线上闭环开展,前置函审、现场打分全程无纸化,通过该平台实现了一站式专家线上打分、结果自动核算、成绩实时公示、流程全程留痕等全链条闭环管理,全程规范透明、高效便捷,大幅提升效率。
全力推广加速落地
4月22日,海油发展召开海能Work应用宣讲推介会,围绕平台功能宣讲、优秀案例分享及推广工作部署,加快推动海能Work平台全面落地应用。集团公司海能Work项目组作平台专题宣讲,系统介绍核心功能并进行实操演示,全面讲解即时通讯、在线文档协作、复杂流程审批等高频办公应用,并组织现场实操演练。
下一步,海油发展将持续深化海能Work平台推广应用,不断完善功能体验、拓展应用场景,充分发挥平台“检验器、沟通器、监管器、效能器、减负器”五大核心作用,以数字化工具赋能管理提效、业务提质,助力公司高质量发展与数智化转型走深走实、落地见效。

策划 / 科创与数字化部
文字 / 田静 郝凯
编辑 / 田明
责任编辑 / 李晶晶
监制 / 李世铭

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