中国海洋档案馆召开 《海洋科学技术研究档案业务规范》修订启动会

《规范》自1993年首次制定以来，分别于2001年、2010年完成两次修订，在海洋科学技术研究档案收集、整理、归档、保管和利用等方面发挥了重要作用。近年来，国家档案法规制度、科研管理政策和电子文件管理要求持续更新，海洋科研活动中电子文件、科学数据和特殊载体档案数量不断增加，现行《规范》部分内容已难以完全适应当前工作需要。本次修订是《规范》的第三次修订，旨在进一步完善海洋科研档案管理要求，提升规范的适用性和可操作性。

自然资源部办公厅档案处参会代表提出，《规范》修订要主动适应国家档案法规体系变化和科研管理政策更新要求，立足海洋科研档案专业特点，兼顾当前工作实际和长远发展需要。

会上，起草组介绍了《规范》修订背景、总体要求、基本原则、前期工作、初步框架和重点难点问题。与会人员结合现行《规范》使用情况和一线工作实际，围绕“三合一”制度衔接、电子文件归档模式、特殊载体档案管理、科研档案与海洋调查观测监测档案边界等问题进行了交流，并就章节设置、归档范围、档号编制、保管期限、电子文件管理等内容提出意见建议。

会议明确，本次修订将坚持问题导向和实用导向，重点补充电子文件归档、特殊载体档案整理、科研档案验收审查、档号编制、归档范围与保管期限等内容，优化现行《规范》中与实际工作不相适应的条款，推动海洋科研档案管理流程更加清晰、要求更加明确、执行更加便捷。

本次启动会为《规范》修订工作奠定了基础。下一步，起草组将广泛吸收相关单位实践经验和专家意见，进一步完善修订框架，按照既定时间节点稳步推进后续修订任务。