身边人身边事 | 唐涛:合规线上的“守门人”

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唐涛,现任海油发展采办共享中心(以下简称“采办共享中心”)仓储管理资深专务。他深耕仓储管理一线10余年,在物资仓储标准化、数字化、集约化建设中屡创佳绩。他完善仓储管理制度体系,制修订完成海油发展供应链仓储物流管理办法,绘制核心业务流程,对境内外超400人次开展宣贯培训,为规范化管理筑牢制度根基。此外,他全力推进数字化转型,牵头星级库建设,成功打造2个“五星级”库房、2个“四星级”库房。凭借扎实业绩,唐涛先后荣获集团公司优秀采办工作者、石油石化企业管理现代化创新优秀论文奖、采办共享中心优秀员工等多项荣誉。
“不行,今天必须把这批物资盘清楚!”在仓储管理上,唐涛有着近乎固执的坚持。同事们对此早已习惯。
平日里,唐涛温文尔雅,可一旦遇到有违“合规”的情况,他立马变得原则性极强——在合规问题上从不打折扣。这些年的工作经验使他明白:倘若仓储管理松懈,轻则引起账实不符,重则导致生产断供。
面对个别不理解的声音,唐涛选择用行动作答。
“有没有办法既让大家理解,又能做好仓储管理?”唐涛思前想后,坚信唯有以身作则、加强沟通,才能与仓库使用单位携手达成最优解。
2021年,唐涛牵头对海油发展现有的仓储管理制度进行合并、拆分或新增。吃透新老制度、梳理业务流程、征求各单位意见、优化调整完善……面对复杂的流程和13家单位的不同要求,唐涛将需要沟通、确认、对细节的事儿放在白天,晚上则一点点梳理并形成管理内容。
同事们说,他对待工作就像手艺人打磨工件一样认真。在他和同事们的努力下,海油发展供应链仓储物流管理办法、物资处置管理细则、仓储物资账实一致性管理细则等制度被一一制订推行,为海油发展的仓储管理规范化奠定了更坚实的制度基础。

海油发展因产业链长、业务分布广,仓库地点也极为分散。为了管好每一个仓库,唐涛自行制作了两张图:一张图上标记着海油发展252个仓库地点,他去过和没去过的仓库也被区分标记,从新疆到海南,越是边、小、散的仓库,越能看到唐涛的足迹;另一张是密密麻麻的信息表格,里面详细列出了每一个仓库的类型、面积、库龄、结构和联系人。时间一长,这两张图深深地印在唐涛脑海中,即便不翻出来,他也能对每一个仓库的情况如数家珍。
看单据、查现场、问询、记录……为了在或蹲或站时也能方便记录,唐涛总是随身携带一块A4纸大小的文件夹板。除了检查,他还会协助分析仓库管理中的薄弱项,用准备好的制度一对一地向库房管理员宣贯;遇到大伙不理解甚至认识难以一致的问题,他便拿出合规管理的典型案例加以剖析。在他的耐心讲解下,仓库使用单位对规范管理越来越理解,也逐渐配合,持续改进。近年来,经过他和部门同事、兄弟单位的共同努力,海油发展成功建成2个“五星级”库房、2个“四星级”库房。
推动供应链数字化平台仓储物流模块上线、实现WMS(仓储管理)系统升级、推进仓储集约化管理和区域化共享……随着工作经验的积累和业务水平的提升,唐涛在海油发展仓储管理中取得的成果越来越多。

策划 / 采办共享中心
文字&图片 / 吴倩 唐涛
编辑 / 梁昊
责任编辑 / 李晶晶
监制 / 李世铭

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