微光汇聚，勠力同心 | 2026第十届海丝论坛背后的宁远故事

说实话，筹备阶段最大的感受就是——手机一响，心就一抖。嘉宾名单几乎是“实时跳动”，这边刚排好座位，那边行程又变了。每一次变动都牵一发而动全身：会场安排、资料准备……全得跟着改。刚开始真的崩溃，但我们很快建了“线上联络群”，上了共享文档，搞起了“名单动态管理”。现在回头看，那些熬夜对名单、反复改文稿的日子，确实苦，但也真真切切地长了本事。我们做到了“事事有人盯、件件有着落”，这不是口号，是熬出来的底气。苦是真的苦，值也是真的值。

外联这活儿，实际上就是追着人跑。邀请阶段，我的日常是：盯着电脑屏，消息根本回不完——微信一下子多了几十个群，通讯录里塞满了一堆“大佬”，每一条消息都得秒回，生怕漏掉哪个嘉宾的行程变动。信息量大到眼花，感觉自己像个行走的应答机。但回过头看，这些“磨人”的事，恰恰让我学会了怎么在混乱中理出头绪。苦过、累过、焦虑过，但成长也是实打实的。感谢每一位被我叨扰过的嘉宾，也感谢并肩作战的伙伴们。

物料组的工作，说白了就是和一堆东西“死磕”。前期对接设计、盯制作，论坛期间清点、运输、发放，还要随时应对现场临时需求。物料种类多、数量大，原定计划经常被打乱。我感觉自己像个“仓库管理员”，蹲在地上点数点到腰疼。但论坛当天，我们接住了所有的临场考验，那一刻，所有的累都值了。

保障组的工作，实际上就是随时待命的“救火队员”。嘉宾人数多，现场临时需求一个接一个——这边要调车，那边协调食宿……所有事都堆到一起，我一个人恨不得长出八只手。每每这时候，队友们会主动跑来帮忙。我发现，这不是我一个人的仗，是一群人在扛。回过头看，那些手忙脚乱的日子，让我体会到什么叫“凝心协作”。被队友托举的感觉，真暖。

宣传组的工作，听起来是“写写稿、拍拍照”，实际上……远不止这些。论坛临近时，我突然接到一个“惊喜”任务：策划成果发布仪式。这是我第一次策划发布，那几天我像个“无头苍蝇”一样到处求助，方案改了七八版。最紧张的时候，一边盯拍摄团队，一边协调签约道具，还要确认会务人员的站位，感觉自己同时开了好几个“分身”。成果发布环节顺利落幕的那一刻，我站在角落里，突然觉得：原来“第一次”也没那么可怕，只要敢去试、肯去磨。能参与并见证一个“从0到1”的环节落地，这份成长和荣幸，值了！

志愿服务组听起来就是“指指路、搬搬东西”，实际上……比想象中“刺激”多了。论坛临近，突然有人被抽调走，人手一下子缺了一大块。加上大家上岗时间不一样，这边要搬道具，那边嘉宾到了要指引，经常一个人被两头拽。我当时头都大了，排班表改了又改，还是乱。后来硬着头皮想了个办法：一边从公司志愿队、现场HI SEA助手“摇人”救急，一边把排班表细化到每个人、每个时段、每个点位，点对点交任务。我自己当起机动岗，哪缺人去哪。彩排的时候一遍又一遍梳理动线，生怕哪个路口没人指引。那几天，嗓子喊哑了，腿也快跑断了。但论坛结束那天，看到嘉宾顺畅地进出会场，志愿者伙伴们笑着击掌——突然觉得，一切“兵荒马乱”都值了。远young志愿队，下次继续并肩干。

三天陪着嘉宾，每天一万八千步，早出晚归赶会场。注册、带路、送别，手机里存着他的动车班次和日程，随时瞄一眼。最后送上车，他说“辛苦了”。听到这话，感觉这几天的路走得还算踏实。

恰逢海丝论坛十周年，亮眼成效的背后，藏着我们彻夜并肩、凝心攻坚的日夜，藏着一遍遍打磨细节、反复复盘优化的点滴付出。回望为期三日的论坛行程，征程虽伴着辛劳汗水，却满载成长与收获。珍藏与小伙伴们并肩同行的温暖时光，期待下一届海丝再相聚。

非常有幸以HI SEA助手身份参与海丝论坛，忙碌之余满是欢喜。日常对接各地嘉宾、配合会务工作，闲谈间领略各国别样风采。连日奔走虽然辛苦，却结识不少好友、收获新奇见闻。近距离接触行业前沿，沉浸式感受中华传统文化，这段宝贵回忆值得好好收藏，盼来年再次相逢！

作为此次海丝论坛管家，我深切感悟到，管家既是嘉宾行程的统筹协调者，更是海港温度的传递者。从嘉宾们抵离到会场衔接，都要前期统筹规划、默默贴心护航。此次论坛服务的宝贵经历，将鞭策我在今后岗位上坚守严谨细致的工作作风，深耕细节、精进专业，立足本职务实笃行，以实干担当为公司发展倾注青春热忱。

借调期间，我真正体会到什么叫“团队的力量”——大家迎难而上、拼劲十足，每个人都拿出了满格状态！论坛前期，我负责公众号运营、海洽会招商和开票工作。每天要对接几十家单位，各种问题轮番“轰炸”，但团队配合超默契，一切安排得明明白白。论坛期间，任务更加密集。一方面要驻守103仓库，严控物料进出，活儿细、要求高；另一方面还要投身文创产品售卖，向全球嘉宾推介海丝精品。两项工作来回切换，忙得脚不沾地，但也锻炼了我的多任务处理能力。每一项任务都是挑战，但回头看，全都是成长。论坛圆满落幕，我不仅收获了实战经验，还结识了一群志同道合的小伙伴。

借调参与论坛统筹这段时间，主打一个全程在线、随时补位！日常核心盯紧领导会见排布、全场会务落地，还要联动外宾对接每日行程。经常临时微调会见场次、临场协调会面衔接，前一秒敲定会场布置，下一刻对接外宾行程变动。虽然节奏紧凑、琐事满满，但亲眼见证一次次中外洽谈顺利落地让我很有成就感！从集装箱部转战集团办公室，我的眼界和应变能力在这次海丝论坛中得以提升，感谢领导和同事们的支持！