【我身边的中心人】薛惠芬：岁月深处的兰台守望者

在刚刚结束的国家海洋信息中心“两优一先”表彰大会上，即将退休的薛惠芬从中心领导手中接过“优秀共产党员”证书。这份荣誉是对她辛勤耕耘“为党管档 为国守史”的认可，荣誉背后也藏着她慎终如始、初心不改的执着。

“两优一先”表彰现场

因为曾担任过部门领导，大伙依旧称她薛主任，也有共事较久的同事、兄弟单位同行亲切地称她薛大姐、薛老师，而大家对她共同的评价就是“热爱”。档案工作外人往往看着枯燥乏味，天天和成捆的旧纸张、档案盒打交道，可薛惠芬眼里档案是有温度、有情感、有色彩的，因此也总能从一叠叠档案史料里找到踏实感和成就感，在浩瀚卷帙中抽丝剥茧，用绣花功夫让尘封史料重焕生机。这件事，她认认真真坚持了二十年。

海洋资料梳理

介绍工作情况

从大洋档案、海监档案再到海洋调查专项档案和进馆历史档案，薛惠芬从基础的档案分类整理学起，逐渐摸透各类档案的特征、归档的重难点。这个过程中，曾经岗位上数据质量控制理念发挥了很大作用，她看到大家把一件件档案铺在大桌子上排序和著录，于是想到可否引进计算机辅助整理档案实体？她和同事们通过建立目录信息数据库，将文件的历史联系和多维属性形象地表现在档案整理者面前，数据库技术逐步应用极大地提升了档案整理的准确率和效率。此后，她带领团队设计了海洋档案离线采集系统，在录入时不符合质量的字段则会被自动打回，进一步提高了档案整理的规范性。

曾经海洋领域不同类型的观测和调查档案等整理方式不统一、管理水平参差不齐。薛惠芬慢慢梳理行业需求，结合一线档案整理经验，二十多年里主持编制海洋行业档案规划、规章标准和方案报告30余部，承担完成国家海洋档案建设项目和国家档案局科技项目10余个，小到单份观测记录的归档要求，大到全宗档案管理流程都梳理得清清楚楚。新同事不清楚归档标准、项目档案整理遇到难题，她总能拿出规范条文，一条一条对照讲解。“前人栽树，后人乘凉”海洋档案的管理流程越来越清晰规范，后续工作开展更加有序了。

介绍海洋档案馆藏

“档案不是躺在库房里冷冰冰的东西，而是靠我们双手温度凝聚出来的未来”，薛惠芬经常对同事们说。面对中国海洋档案馆馆藏，她如数家珍，总想着得把这些记录好好利用起来，让更多人知道海洋事业发展的过往。

2008年，倡议成立国家海洋局29名专家之一刘好治先生逝世，而关于这位全国海洋综合调查资料组组长的档案却寥寥。在薛惠芬提议和努力下，围绕29名专家的史料征集和开发编研逐渐展开。2017年，是中国海洋档案馆挂牌10周年，也是国家海洋信息中心首次举办档案日活动，薛惠芬牵头策划了“扬帆起航的岁月——中国海洋档案馆馆藏档案珍品展”，这个全新的展示窗口让中心职工、工作联系单位人员纷纷驻足。有一天，进馆历史档案中一份“漂流瓶”档案引发了她的关注，海洋研究为什么需要“漂流瓶”？是我们理解的那样吗？此后，围绕多个有代表性科研项目的口述历史采集随之展开，几个月时间多部专题展览和微视频，将那些即将消逝的记忆定格为永恒的影像资料。

2019年，微视频《去地球南端上抹一道中国红》从500多个参赛作品中脱颖而出，斩获国家档案局与国家发展改革委组织开展的建设项目档案微视频征集活动特等奖。“‘上抹’一词极具动感，配上‘一道中国红’，更能把科考队员不怕困难、勇敢向前的豪迈潇洒精神体现出来”。谈到创作心得时，薛惠芬说：“我们第一个任务就是熟悉档案，把自己‘埋’在馆藏档案中，感受那段历史，寻求与历史的情感碰撞和交流，寻找创作的灵感”。此后，她和同事们一同编研视频、展览、画册等档案产品50余部，献礼新中国成立70周年时设计和建设“蓝色印记”展厅，用档案再现党领导我国海洋事业走过的不平凡历程，如今展厅已成为宣传海洋文化及海洋事业发展历程的精品阵地。纪念首枚洲际导弹试验成功40周年时，她带着大家翻遍数百份档案，收集口述素材，创作32个主题产品。靠着一点一点摸索、一步一步积累，一段段尘封的海洋往事，慢慢被更多人看见。

讲解蓝色印记展厅

“相比起和家人相处的时间，平时我们可能和同事待在一起更久”，薛惠芬总跟同事说，平日里一起干活，既是工作伙伴，也是互相照应的家人。和她共事过的人，都会感受到生活中“薛大姐”的温暖。馆里年轻人不少，谁家生活上心里有困惑，或是工作上遇到瓶颈，她总能及时留意到，主动搭把手、好好开导几句。“看着你和我家闺女一般大，你们有不同的生活状态和工作压力，都是不同的选择，都很好。”老家安徽的余林夕现在还记得她初见薛大姐时感受到的温暖。“要在重复性、繁杂的工作中自己主动去思考，破局这个问题，走出困境，敢想敢做”，岳晓峰是一位在档案馆耕耘了24年的“前辈”，而初入职场的那几年，正是她最懵懂、最需要指引的阶段，薛惠芬恰到好处的提携与教导，直到今天也让她获益良多。

可一旦进入工作状态，“薛大姐”就变得格外严谨，一点差错都不肯放过。在她眼里档案工作无小事，“差不多”就是“差很多”。整理口述史料、核对历史时间线、校对工作报告，只要有一处细节对不上，她就与大家一起翻档案查阅比对、多方求证，反复推敲。筹备建设展厅、修改视频脚本时，一份文案反复修改十几稿是常态，一个镜头、一个标题多次斟酌。专项档案进馆时，一份文件没有“应归尽归”就坚持原则必须按要求归档，珍贵史料老照片必须冲印纸质版……即使工作量很大，也不会草草收尾。她常告诫大家：“我们手中的笔和镜头，记录的是国家的历史，容不得半点马虎。”

检查进馆档案实体

2021年从管理岗位退下来之后，许多人以为她会放慢脚步。然而，薛惠芬用实际行动给出了最坚定的回答：岗位可以调整，但对档案事业的赤诚之心从未改变。每天她是最早到岗的人之一，路过办公室她总是埋头在工作。作为国家级档案专家，她主动承担起档案业务指导和“传帮带”的责任，把自己数十年积累的实操经验全都分享给后辈。“无论新兴技术发展的多快，档案行业如何发展，任何时候都要具备学习的能力”“不要急于求成，要静下心来做研究”“你需要找准自己的方向，要在自己负责的工作领域里深耕和总结，要大胆尝试”。

不管是档案编研、查档利用还是资政建言，年轻人拿不准的地方，她都会逐字逐句帮忙修改，一步步讲解思路。在部门的培养和薛惠芬的带动下，一个个年轻档案人逐渐褪去了青涩，养成了精益求精的职业品格和细心严谨的职业习惯，对待档案资料多了一份敬畏，许多刚入行的新人慢慢熟悉业务，现在都能独立负责一方面工作。她总说，档案记录不能有半点不实，我们整理留存的每一份资料，都承载着过往，不能辜负这份责任。

分享工作经验

如今，薛惠芬即将告别她深爱的兰台岗位。数十年来，她用手中的笔、心中的情，于泛黄纸页中摩挲历史余温，于案头方寸间寻觅往昔峥嵘，将一份份冰冷的档案资料转化为有温度的历史叙事，使一段段尘封的记忆转化为激励后人的精神财富。薛惠芬的工作历程，本身就是一份“海洋档案”，这份档案里没有惊天动地的壮举，只有日复一日的坚守，没有豪言壮语的篇章，只有对每一份史料、每一页故纸的敬畏与珍重。她用几十年光阴写就的这份“档案”，在光荣退休之际正静静等待后来者，这是海洋档案人伏案青灯下最沉静的底色，更是平凡而执着的海洋档案人的缩影。

部门合影

作者/海洋档案馆