专访 | 解读中交集团高质量项目管理体系与机制建设

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加强和推动项目高质量管理是全面贯彻中交集团《总体指导意见》,牢牢把握“1545”战略定位和“123456”总体方针,锚定建设世界一流企业总目标,构建科学高效的项目管控体系,提升项目全周期、全过程、全要素管理效能的重要举措。
为宣贯好中交集团高质量项目管理工作,本期专访中交集团项目综合管理事业部(供应链管理事业部、交通战备办公室)总经理李英俊,深度解读中交集团高质量项目管理体系与机制建设情况。

问:高质量项目管理是中交集团高质量发展和可持续发展的基础性与全局性工作。在当前阶段推进高质量项目管理有何重大意义?
答:
当前,世界百年未有之大变局加速演进,新一轮科技革命和产业变革深入发展,全球产业链供应链深度重构,建筑行业绿色化、数字化、智能化转型加速;国内经济转向高质量发展阶段,“双碳”、共建“一带一路”、新型基础设施、新型城镇化等重大战略深入实施,建筑业从规模扩张向质量效益深刻转型。面对新形势新要求,公司新一届领导班子系统分析当前“六期叠加”总体形势,结合中交集团实际制定《总体指导意见》,前瞻性、系统性、科学性、实践性地提出了“1545”战略目标和“123456”总体方针,传承光大中交集团“十大核心优势”,系统构建“八力模型”,实现“五个重塑”,推动“五个跃升”,锚定“五全四大五型”,加快建设世界一流企业,为高质量发展提供根本遵循。
为适配发展需要,中交集团按照“大部制、多模块、一门多牌”思路推进适应性组织建设,做精总部“后台”,构建高效共享“中台”,激活发展“前台”,形成11个职能部门+6个事业部的总部“后台”、6个中心的共享“中台”、7个区域总部+二三级单位的市场“前台”为一体的突出价值创造的适应性组织。事业部聚焦“统筹+管理+发展”功能定位,项目综合管理事业部作为六大事业部之一,统筹推进全类型项目管理,承担“三抓一统”职能。
《总体指导意见》将高质量项目管理作为全面加强科学管理的重要内容,系统提出了“334”工程和项目管理“十化”管控体系要求,坚持向新、向绿、向数、向质转型发展,加快创新驱动、绿色低碳、数字智慧、共享融合、可持续发展“五大转型”,夯实法人管项目职责,大力推广项目群管理,构建覆盖项目全周期的成本管控标准和集团统一定额,为高质量项目管理指明了方向。项目管理制度优化升级既是对《总体指导意见》有关要求的落实,也是中交集团为适应建筑行业深刻变革、市场竞争日趋激烈、盈利空间持续收窄市场环境,通过向精益管理、主动管理、价值管理要效益促进企业可持续健康发展现实需要。在此背景下,项目综合管理事业部系统编制了项目管理“十五五”规划、“1+5+N”制度体系和“两横一纵、一引领、两支撑”整体高质量项目管理架构,为全集团项目组织管理明确了路线图、压实了责任表。

问:为推动中交集团高质量项目管理,我们在顶层设计上有哪些考虑?
答:
在顶层设计层面,我们以中交集团《总体指导意见》为根本遵循,以项目综合管理事业部职能职责为组织保障。项目综合管理事业部主要承担“三抓一统”职能,即抓全类型项目总体建设和管控体系,抓项目一体化管理模式创新,抓项目全周期、全过程、全要素监管,统筹供应链管理,具体负责全类型项目管理、重大及核心生产性装备管理、供应链管理规划与管理体系建设、项目管理一体化平台统筹、项目生产运营全过程监管、项目全生命周期考核管理、项目成本管理、分包管理与供应链管理、重大项目监管、融合工程项目监管、交通战备管理等工作,统筹管理招采中心。
项目综合管理事业部深刻学习领会并全面贯彻集团《总体指导意见》,围绕“334”工程与“十化”要求,系统梳理项目管理各业务条线,筹划高质量项目管理二、三级目录,结合中交集团四级管理实际,从不同维度进行拉通,同时全面梳理原有项目管理各级制度并废改立优化,将原有的54个制度优化为27个,最终形成涵盖三级法人和项目管理需要的“1+5+N”项目管理制度体系和“两横一纵、一引领、两支撑”整体高质量项目管理架构。

问:您提到的“1+5+N”项目管理制度体系和“两横一纵、一引领、两支撑”项目管理的架构都包含哪些具体内容?
答:
这套体系架构主要包括两部分。
第一部分是“1+5+N”分级分类制度体系。具体分为ABC三层。A级制度即《项目总体管理办法》,是统领全类型施工项目管理工作的总纲,明确了“主动管理、法人管项目、管办分离、穿透式监管、全过程统筹”五项管理原则,构建了项目管理24个重要节点。B级5个办法作为支撑,包括项目生产管理、项目成本管理、供应链管理、生产性装备管理、RH项目监管办法,向上支撑A级制度中的24个核心节点管理内容,向下为C级实施细则提供编制依据。C级21个实施细则和管理手册,明确项目管理各业务条线怎么做的问题,其中管理手册通过十个章节186个项目操作环节对B级制度进一步细化分解。每个办法从监管层、主责层、执行层三个层面厘清各级项目管理职能职责,三级制度逐层衔接,最终穿透落实到高质量项目管理手册中。
第二部分是“两横一纵、一引领、两支撑”体系架构。
第一横是企业端横向协同管理体系。各职能部门、事业部及中心协同联动,形成监管合力,重点构建项目管理、市场开发、科数装业务发展“铁三角”,以及项目管理、财务、法务、QHSE价值转化“四联动”两大协同机制。主要体现在三层架构中监管层、主责层的职能职责与制度流程当中,为项目管理创造高效经营环境与机制保障。
第二横是项目端横向贯通运行机制。以项目全生命周期、全过程为主线,A级制度横向以24个节点环节贯通从中标交底、策划实施、履约管控、收尾交付到后评价的全周期,通过B级5个办法将管理要求明确到位,以C级21个实施性制度具体支撑管理手册各条各要素。管理手册细化为十章186条项目实施重要环节,融入“地、图、钱、凭、证”五大启动要素和“人、机、料、安、质、环、法、资、信”九大实施要素,明确项目管理主要环节怎么做。五大启动要素作为项目实施启动条件,需要动态把握;九大实施要素是过程中的资源条件,也需要动态把握调整,寻求最优方案,明确了项目管理主要环节怎么做。第二横主要体现在三层架构中执行层的职能职责与制度流程当中,为项目管理提供扎实有效的基础性指导与机制保障。
一纵是全层级全要素纵向穿透管理架构。主要以责任制为主线,落实分层分级分类管理、法人管项目、穿透式监管等要求,厘清各级事业部、法人单位、分公司项目管理职能职责,实现“向下看清各级,一级管住一级”。一是以“四算”(即标前测算、标后预算、施工预算、最终结算)为手段,落实一次、二次、三次经营要求,压实责任,实现降本增效,支撑标前测算、标后预算的基础文件是企业成本定额。二是以项目准备、实施、收尾三个阶段性特征为核心管理抓手,抓住项目不同阶段重点任务与工作内容,帮助与指导项目实现既定目标。三是以高质量履约为抓手,实现以现场保市场,提升企业品质。四是以考核评价为导向,实现核心管理机制落地见效,支撑项目考核评价的基础性文件就是《项目生产经营目标责任书》。一纵主要体现在三层架构中主责层的职能职责与制度流程当中,为项目管理划清责任体系与机制保障。
围绕《总体指导意见》提出的六大转变,结合市场需求,将项目划分为五种类型进行针对性的侧重管理,即项目群类、自营型类、多法人参建类、投资与类投资类、客户高标准要求类五类;通过分级管理,避免过度管理与管理不到位的现象发生,以四项原则为基准筛选集团级和二级单位级重大项目,四项原则即国家战略项目、集团战略项目、引领行业项目、重要客户高标准要求项目,并建立监管与调度机制,最终形成案例共享。
一引领是以高质量党建引领保障高质量项目建设。通过项目党建与业务融合,激发项目团队斗志,提升项目实施效率。
两支撑。一是数智化支撑与监管。项管系统、财务云、招采平台三大数智化核心系统协同发力,夯实管理与业务管控底座,为AI引领发展创造条件。二是供应链保障支撑。围绕“合规、创效、发展”,构建“招采中心、招采平台、招采资源库”三位一体的全品类、全流程管理与监督体系;统一将公司分包、物资、装备、服务纳入供应链体系中;打破法人库及局部资源库壁垒,建立全集团统一资源库;成立供应链招采中心;应用整体大数据筛选平台、数智化采购平台和全过程监管模型等数智化工具,多系统贯通,实现最大可能的集中采购与规范招采,推动高效合规经营管理。

问:这套体系架构如何有效落地实施?其中的工作机制是怎样的?又有哪些成效?
答:
为推动高质量项目管理体系从“搭建框架”向“深度落地”转变,项目综合管理事业部以新的体系架构为支撑,重点抓好“六个方面工作,强化各层级执行落地。
一是抓企业定额这个本源,统一高质量发展成本标尺。企业定额是项目管理的度量衡和成本管控的基准线,通过加快推进第二批11个专业定额编制,构建覆盖全部工程承包项目的企业定额体系;搭建“集团统一定额—二级单位指导价—三级单位限价”三级价格管控体系,推动成本管控从多级差异化向统一标尺迭代升级;坚持动态更新理念,逐步引入人工智能算法,实现定额持续优化。
二是抓目标责任书这个风向标,压实全周期成本考核责任。创新构建总体、年度、收尾三段式全周期管理体系,明晰一次经营控本、二次经营创效、三次经营清收的核心管控逻辑;集团总部统一考核标尺,二三级单位细化条款、刚性执行,项目部对照目标分解任务、紧盯创效,形成层层压实、闭环管理的成本考核责任体系。
三是抓大供应链体系管理升级,推动合规监管与降本创效协同发力。加快供应链招采中心实体化落地,依托“招采中心+招采平台+招采资源库”三位一体管控体系,全面规范全品类业务流程;坚守合规底线,搭建智能风控体系,重点整治围标串标、违法转包等突出问题;聚焦占项目成本80%的关键领域,推动供应链管理与成本管理深度融合,持续扩大集中采购,把制度优势转化为经营效益。
四是抓好项管系统这个支撑,深化数智赋能。将高质量项目管理标准内嵌至系统底层逻辑,把制度要求固化为系统规则,从根源解决制度落地虚化问题;加快AI辅助填报、智能校验等智能化工具落地,推进海外模块与P6系统融合;将系统应用纳入考核评价,以系统数据作为管控决策核心依据,推动从“要我用”向“我要用”转变,让数据资产转化为管理决策依据。
五是抓好业财一体这个底座,为科学决策筑牢根基。深化业务与财务科目自动映射,将财务稽核规则前置嵌入业务全流程,从源头统一数据口径;贯通全面预算、资金计划、资金支付全链条闭环,严守“无预算不开支、有预算不超支”刚性底线;依托系统实现经营财务指标实时比对、智能预警,构建预警、督办、整改、复盘闭环,推动项目管理由被动处置向主动预判、精准管控转变。
六是抓好模式创新这个驱动,助力企业高质量长远发展。践行“六大深刻转变”,大力推广项目群管理,建立区域集中经营、统一招采、一体化考核机制;推进自营型项目试点,明确工业化自营、模块化协同自营、工序自营三种类型,为实现本工队伍和自营产值占比目标奠定基础;完善柔性组织机制,整合专家资源为项目全流程赋能;依托重大项目打造行业标杆,以标杆示范带动全域项目管理提档升级。
来源:“中国交建”微信公众号


