国家档案局办公室关于开展机关数字档案室建设案例征集推介工作的通知

为加快推进档案工作数字转型，交流互鉴实践经验做法，高质量推进机关数字档案室建设，我局决定征集推介一批数字档案室建设案例，现将有关事项通知如下。

1.根据《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》（档办发〔2024〕7号）及各地区制定的实施细则和认定方案，达到建设指标要求，通过有关档案主管部门认定的数字档案室。

2.按照《国家档案局关于进一步推进机关数字档案室建设的意见》（档发〔2020〕4号）及各地区落实方案，纳入国家或本地区试点，通过有关档案主管部门组织评价的数字档案室。

3.参与档案主管部门或有关方面其他信息化建设试点，在此基础上拓展建成的数字档案室。

1.案例须为“已建成、已落地、已见效”的实质性建设成果，建设主体单位数字档案室运行正常、管理规范、成效显著，符合数字档案室建设有关标准规范要求。在建、未验收、未投入常态化使用的项目不予征集。

2.聚焦本地区本部门数字档案室建设的亮点工作、创新举措、特色成果，优先报送解决实际问题、突破工作瓶颈、模式成熟可复制的优质案例，杜绝同质化、模板化、形式化报送，确保案例有特色、有成效、有价值、可推广。

3.案例材料控制在3000—4000字，逻辑完整、条理清晰，突出技术路线、工作成效、创新亮点、经验启示等方面内容，杜绝空话套话、虚假素材，可同步附相关架构设计图、系统截图、短视频等佐证材料。

4.申报案例须为原创内容，无知识产权争议，严禁抄袭、拼凑、虚构，一经发现取消入选资格。

各省级档案主管部门负责本辖区案例征集工作，根据征集范围定向征询有关单位申报意愿，按照上述要求审核把关后遴选不超过5个案例，中央和国家机关有关部委档案部门、有关人民团体档案部门可申报本级及所属机构各1个案例。请于2026年12月15日前将申报材料纸质版报送至国家档案局馆室司机关档案业务指导处，电子版以“地区/部门+案例报送”为邮件主题发送至jiguanchu@saac.gov.cn。我局将组织对申报案例进行综合评审，评选出优秀典型案例。

国家档案局将开展多种形式的宣传推介，在各平台专题发布案例成果，汇编出版机关数字档案室建设典型案例集，供各地有关部门在推进工作中学习借鉴。鼓励各地区各部门结合工作实际，对入选案例申报单位在有关工作中予以相应支持。

国家档案局办公室

2026年10月23日