工艺挖坑,埋了质量!
撰稿 | 鹤城
前言
多年前,笔者曾经写过《质量管理人员到底要不要懂工艺?》。笔者以私企为例,质量管理人员必须懂工艺,否则将被工艺人员给埋了。
当时某世界500强的外企中国区质量总监认为质量管理人员不需要懂工艺,只需要按照质量管理方法和要求做好质量管理工作就行。当时,笔者也在外资企业工作,也认可这种观点。多年后,笔者又发现,质量管理人员必须懂工艺,否则工艺人员处处挖坑,随时准备把质量给埋了。
笔者经常听到扎心又真实的话:“工艺人员动动笔,质量人员跑断腿;工艺人员挖个坑,质量人员被埋坑中”。
药品生产向来是“工艺定规矩,质量守底线”。
工艺人员负责制定生产工艺、设定参数、编写操作规程,是生产流程的设计者;
质量管理人员负责全程监督、把控质量、严守GMP合规,是生产过程的监督者。
两者本该同向发力,共同守住药品质量安全,可现实工作里,工艺人员随手埋下坑,最后所有的整改压力……,全都落到质量管理人员身上,让质量人有苦说不出。
第一、工艺参数拍脑袋定,完全脱离生产实际
笔者曾经见过:工艺员做工艺规程时,直接照搬文献理论数据,把干燥时间定死在45分钟,温度区间控制在±1℃。可车间生产用的是老旧热风循环烘箱,根本做不到精准恒温,生产一会儿就超出工艺参数范围。生产班组为了不超时、不返工,只能偷偷瞒报参数,QA现场巡检抓到违规操作,要求立即停机整改。
生产部说“工艺是这么定的,我们只能这么干”。工艺部说“参数没问题,是现场操作不规范”。最后老板只找质量部问责:“为什么管控不到位?为什么不提前解决?”明明是工艺设计的坑,却变成QA监督失职、质量管控失效的问题。
第二、工艺文件写得漏洞百出,表述模糊不清
工艺人员编写的配液SOP,只写了“按处方加入原料,搅拌至溶解”,没注明搅拌转速、搅拌时间、溶解程度判定标准,也没写异常结块的处置方法。生产人员操作时,有的搅拌20分钟,有的搅拌35分钟,导致中间产品含量不均,出现多批半成品不合格。质量部要求按偏差处理。
工艺部却推脱:“操作要点写了,是生产人员执行不到位,质量监督没管好”,一句话把责任撇得干干净净。最后,质量部不仅要牵头处理不合格产品,还要完善文件、培训员工,承担“体系管控不严”的责任。
第三、擅自变更工艺,不通知、不评估、不走流程。
某药企车间为了提高生产效率,工艺员私下把工艺改了,既没启动变更流程,也没告知质量部,更没做工艺验证,直接让生产线生产。等到成品检验,发现不合格率飙升,一查才知道工艺被偷偷改了。
出了问题,工艺部轻描淡写说是“优化调试”,而质量部却要承担“未及时发现违规变更、过程管控缺失”的全责。
药品生产企业质量人常自嘲:“背锅是日常,免责靠运气”,明明不是自己的错,却总要为工艺人员的疏忽买单,究其根源,是岗位责任、企业管理、话语权的三重失衡。
第一、质量岗位责任无限大,终身追责压身
在药品行业,质量管理人员是GMP合规的直接监督人,是药品质量的第一守门人。无论问题根源在工艺、生产还是其他环节,只要出现质量不合规,……,质量部门都负有监督、管控、把关的责任。工艺人员挖的坑,直接触碰质量合规底线,就算质量管理人员人后期全力补救,也难逃“管控不力”的追责,这是岗位自带的责任枷锁,根本无法推脱。
第二、工艺话语权重,质量部门是弱势群体
绝大多数药品生产企业重生产、重效率、重成本,工艺部门依附生产体系,在企业内部话语权极强,而质量部门往往被视为“辅助部门”,没有对工艺文件、生产流程的否决权。工艺人员制定规程、调整参数、变更流程时,质量部门无法提前参与、全程把关,往往是问题爆发后才知晓,此时坑已经挖好,产品已经生产,质量人只能被动兜底,根本没有提前规避的机会。
第三、责任界定模糊,企业习惯归责质量
车间出了质量问题,老板和管理层,只看结果,不查根源,默认“质量问题就是质量部门的问题”,不会深究是工艺设计问题、生产操作问题,还是监督管控的问题。工艺部门又善于甩锅推诿,久而久之,就形成了“工艺挖坑、生产做事、质量背锅”的畸形潜规则,质量人就算满心委屈,也没有地方说理。
工艺挖坑、质量埋单的乱象,不仅消耗着每一位质量人,更给企业埋下了巨大的合规风险。想要打破这种困境,不仅需要质量人主动自保,而且需要企业正视问题、理顺管理,更需要工艺人员主动承担设计责任。
第一、对于质量管理人员而言
质量管理人员要守住底线、留存证据、主动前置:对工艺漏洞、违规变更、不合规操作,坚决下发书面整改通知,留存好沟通记录、邮件、签字凭证,用书面证据厘清责任,不妥协、不心软。主动要求参与工艺文件审核、工艺验证、变更评估,提前介入、提前把关,从源头发现问题,避免事后被动兜底。坚守GMP底线,绝不违规签字、绝不放任风险,守住职业底线,保护自身安全。
第二、对于药品生产企业而言
企业要明确责任边界、赋予质量话语权、杜绝甩锅乱象。建立工艺文件质量部前置审核机制,所有工艺规程、SOP、变更申请,必须经质量部门审核通过后方可生效,从源头堵住漏洞。清晰划分工艺、生产、质量的责任,谁制定、谁负责,谁出错、谁担责,绝不把工艺问题归责于质量管控。摒弃“重生产、轻质量”的理念,赋予质量部门独立的监督否决权,让质量人敢管、能管、管住,真正发挥质量把关作用。
第三、对于工艺人员而言
工艺人员要牢记“药品质量,始于设计,成于工艺”,秉持严谨负责的态度,制定工艺、编写文件、调整流程前,必须下车间、做验证、结合实操,不拍脑袋、不敷衍了事,主动承担工艺设计的主体责任。少挖一个坑,质量人就少一份风险,企业就多一份安全,这是最基本的职业操守。
总结
药品生产,工艺是根基,质量是生命,工艺与质量从来不是对手,而是守护药品安全的战友。
工艺人员多一分严谨,质量人员就少一分委屈;企业多一分公平管理,质量人就少一分压力。
唯有工艺尽责、质量履职、企业担责,各司其职、相互配合、不甩锅、不推诿,才能真正守住药品质量安全。
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