工厂十年,我学会了"开会"
来自 | 蒲公英Ouryao
撰稿 | 外星人的天空
作为一名QA,开了有十多年的会,我坐成了人形家具。
记得有一次跑去会议室的路上,一直在思考这个会要爆炒谁的观点,谁才是解决这个问题的关键人物。
推开门进入会议室,习惯性地摁下灯的开会,发现透明玻璃改为了磨砂面。
好神奇~又摁了几次,确定不是眼花,才心满意足的开灯,迅速地连接hub投屏等牛马必用工具,坐在那间永远飘着新风系统味的会议室里,静等佳人们。
十年了,这套动作已经刻进肌肉记忆,就像QA这个岗位本身:永远在等人开会,永远在等别人给的结论作决定。
内部会:三个小时的“人类高质量发呆”
主持人开场:本次会议主要简单对齐一下KPI的颗粒度,这个“简单”通常要3小时起步。第一次没有经验,还坐在了前排,导致中间内急只能暗蹉地板。
这里面包括文件管理,验证,校准,偏差,变更,CAPA,质量管理评审,投诉,现场监控,供应商审计等等,另外新员工准备下入职介绍。
轮到老张时,在手搓的素味PPT上,带着颤音反复强调调查方法和风险评估工具的合理性。
3个小时后,部门月度例会结束,小伙伴们开始商量中午吃回民餐还是减脂餐,吃完去哪里溜达一圈balalala。。。。。
唯有领到任务的几个人,愁眉苦脸在那思考:下一步的行动计划以及如何在规定的时间线内完成及汇报。
跨部门会:赛博踢皮球大赛
QA,生产,供应链,三语不通。供应链说"晚发五分钟客户就飞单",生产说"这家在合格名录里单价最低,你QA别找事",QA拍桌:"SOP第几章第几条写着可以放行?"全场沉默三秒,生产经理来一句"如何呢又能怎样",供应链打开Excel假装算账。
最后厂长发话:“上次提到的不符合外观的那一整批,目前处理的进度如何?"
好家伙,没有结论就是结论。这波属于“宣完你的宣你的”,QA永远是那个夹在中间的脱脂牛马。
就拿外观缺陷这一事件,从外观上判定不合格,同步取样测含量均匀度也是不合格,给出报废决定吧,厂长不同意;放行吧,QP要承担合规风险;搁置吧,库房觉得占用不必要的资源;最要命的是,供应链强调市场快断供了。
外部供应商会:空气支票印刷厂
国内供应商视频会,记住,先开视频,毕竟你要关注的,是teams里面自己的发型以及背景是否合适。
对方供应商笑得像刚中了彩票:"先生,我们质量绝对没问题!"我点开他们上次寄来的COA,批号都对不上。
对方立刻切话题:"你们是大客户,我们肯定全力配合。"
我问偏差根因分析,他回"人员加强培训";我问你们的mitigation plan是什么?他回“我们内部开会做了讨论,下一批物料不会再次出现类似事件”。
我内心:这哥们把"空气支票"当SOP背了。挂了会议我去倒咖啡,顺手给供应商打分系统里扣了0.5,暂不继续采购这家供应商的物料,并备注"建议重新审计"。态度还可以,就是说的英文我听不懂,谁让你英语差来着,自找的!
跟外籍同事开会:时空扭曲现场
时差凑一块,北京下午而他们凌晨要么早起。镜头一开,对方几位齐刷刷"Good morning,Jason/Rose/Hathaway/Amy",你还要时刻看看视频中的自己是否端正,有没有傻乐。对方讲PPT讲到第4页还在讲背景。问关键问题,回答是"Let's take it offline"——翻译过来就是"这题我不会,线下别问"。
你拿出了你的解决方案,对方在视频里脑袋从左到右晃了30秒,表示每个单词都看了,但建议是继续看下面的slide。
最绝的是他们永远"tomorrow EOD",而那个tomorrow永远在下一个sprint里轮回。下班前收到邮件:"Please revert ASAP."兄弟,你现在是我活爹了。
更绝的是,如果口音凑在一起混战,那就是不断地互相repeat各自的观点,场面如同罗永浩去星巴克买咖啡。
散会后,QA又得跑去问老板,旁敲侧击的去引出老板认为的关键信息。
回到工位,关掉Teams,看一眼日历:明天偏差会,后天变更会,大后天供应商审计。
十年了,我学会的最重要的事不是怎么开CAPA,而是怎么在这些会之间找到一口喘息的空隙。比如趁会议间隙去茶水间倒杯咖啡,比如在“暂时hold”的议题旁边画个笑脸,比如告诉自己:这架不打了,反正CAPA也不会自己关。
做一个合格的QA太难了。但更难的是,你明明知道这些会大概率没有结论,第二天还是会准时推开那扇门(此刻音乐响起:推开世界的门),连好hub,投屏,等待下一个名字亮起。
毕竟,这就是牛马的宿命:不是不知道,只是还得干。
